SOFTWARE DE GESTIÓN DE TRANSPORTE

Optimatrans es una plataforma todo-en-uno  para gestión del transporte de mercancías.

Integrado con proveedores

INTEGRADO CON PROVEEDORES

Una Plataforma todo-en-uno para gestión del transporte de mercancías

Un software de transporte online escalable que se adapta a empresas de todos los tamaños y modelos de operación

Módulo de operaciones

El módulo de operación esta optimizado para los trabajos diario de expediciones y el seguimiento desde origen hasta la entrega final.

Esta integrado con los proveedores de servicio y permite desde una misma pantalla, crear expediciones, imprimir etiquetas, ver costes  y otras funciones del día a día.

Los usuario finales también pueden acceder a una área privada donde pueden realizar acciones como crear ellos mismos sus expediciones, ver información de seguimiento y gestión de incidencias, además de ver costes y solicitar presupuestos.

  • Creación de expediciones desde un único formulario (aunque tengas varios proveedores).
  • Imprime la etiqueta de cada proveedor. (¡tu cliente también puede imprimir!)
  • Solicita recogidas desde un único formulario (aunque tengas varios proveedores)
  • Recibe las solicitudes de recogidas de los clientes (Sin teléfonos)
  • Solicita presupuestos a tus proveedores
  • Recibe solicitudes de presupuesto de tus clientes
  • Accede a toda la información de estado y trazabilidad
  • Gestiona albaranes de entrega (cliente y proveedor)
  • Información y gestión de incidencias
  • Disponible online desde cualquier dispositivo las 24 horas.

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Módulo Financiero

El módulo financiero controla toda la información de precios, tanto de venta como de compra y ofrece datos estadísticos esenciales para el control de la actividad comercial y sirve de base para cualquier estrategia de negocio como rentabilidad por cliente, por servicio, margen de beneficio, etc.

Configura las tarifas de los proveedores y de cada cliente (si eres un operador logístico) para cada servicio que tengan y el programa calcula y muestra los precios en tiempo real. (El cliente puede comparar y elegir. ¡No tiene que llamar!)

Compara precios de compra y venta y detecta rápidamente donde «pierdes dinero» o no tiene los margenes deseados.

El módulo incluye un sistema completo de facturación por si quieres facturar a clientes directamente desde la plataforma.

  • Visualiza la información financiera de cada envío: precio de compra, precio de venta, costes añadidos (ejemplo: “fuel”, “seguro”, etc), Margen de beneficio.
  • Crea tarifas personalizadas para cada cliente y para cada servicio de este cliente.
  • Modifica las tarifas de forma masiva. Por ejemplo, a cada año subir un ajuste del 2% a todos los clientes por compensación del ipc (Indice de Precios de Consumo)
  • Introduce precios manuales
  • Sube las facturas de los proveedores de forma masiva (actualización de precio de compra real)
  • Factura a los clientes y envía las facturas por email desde la plataforma.

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Módulo Comercial

Las funciones del módulo comercial permiten hacer valoraciones de expediciones con
diferentes tarifas. Por ejemplo, puedes valorar una lista de expediciones con las tarifas de tres
proveedores diferentes y observar los tramos de peso, zonas de envío, tipo de servicio y otras
características de las expediciones donde un proveedor es más competitivo que otro.

Es un herramienta también para estudios de reducción de coste de transporte porque permite la
simulación de costes de transporte.

Este módulo es la herramienta muy potente para el comercial de transporte o el responsable de costes de transporte, por la agilidad con que permite subir de forma masiva datos de expediciones de un cliente, un posible cliente o expediciones realizadas anteriormente y ofrecer soluciones basadas en coste según diferentes parámetros. (peso, zona, servicio, etc)

  • Carga una lista de expediciones de forma masiva a través de archivos csv (valores separados por coma)
  • Crear diversas tarifas para las valoraciones de expediciones
  • Compara costes de proveedores
  • Filtra los resultados de la valoración por sus diversas características: proveedor, servicio,
    país, etc.
  • Exporta los resultado a Excel (para preparar una propuesta o un informe)

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Trabaja en equipo: más productividad sin aumento de costes

Cada puesto cuenta con funciones especializadas que potencia los resultados

Operación

Todos los proveedores y toda la información en un único sistema. Agilidad y aumento de la productividad como resultado.

Atención al cliente

¡Reduce las llamadas telefónicas! Seguimiento, presupuestos y creación de expediciones disponible las 24 horas del días

Comercial / Comprador

Haz comparativas de precios entre proveedores. Descubre donde puedes ser competitivo y selecciona el proveedor más adecuado

Propietario o Director

Analiza informes de rentabilidad detallado según parámetros seleccionados (cliente, zona, peso, tipo servicio, etc.)

Financiero

Detecta rapidamente precios erroneos, sin precio, margen inadecuada, errores de tarifación de proveedores, etc.

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